Как правильно сшить дела иголкой с ниткой вручную: подшиваем листы и папки

Не прошло и двадцать лет, как я взялся писать вторую часть по верстке и печати книг в домашних условиях. Говорят, что оборвал предыдущую часть на самом

Переплетаем журналы самостоятельно

Потребуется хороший клей, ножницы, острый ножик, кусочки коленкоровой тесьмы, плотная бумага, полоски из газет, картон и материал для обложки.

  • Отсоедините обложки, уберите скобки и разберите журналы по отдельным тетрадкам. Если листы оторвутся, склейте их.
  • Приклейте кромки обложек и вкладок к листам тетрадки и выровняйте. Перед сшиванием дайте листикам хорошо просохнуть, поместив их под пресс.
Переплетаем журналы самостоятельно
  • Приступаем к подготовке форзаца. На листе плотной бумаги делаем бортик и форзацы с 3-х сторон. Обрезаем по размеру тетради с припусками по 5 мм.
  • Скреплять журналы удобнее и надежнее на коленкоре. Две полосочки тесьмы длиной 10 см и шириной 1,5 см разместите перпендикулярно тетрадкам. Начинаем сшивать коленкоровые полоски.
Переплетаем журналы
  • Верхнюю и последнюю тетрадки вшивайте в фальц, и при этом закрепляйте нитку, подшивая последовательно каждую тетрадь к тесьме.
  • Приклейте свободные концы тесьмы коленкора к форзацу и смажьте корешок клейстером или столярным клеем. Оставьте для полного высыхания.
  • На кончики корешка приклейте кусок утолщенного материала, чтобы придать подшивке более эстетичный вид.
  • Обложку можно сделать из обычного плотного картона. Размеры сторон обложки должны превышать габариты склеенных тетрадок на 5-7 мм. Уголки картона желательно обклеить коленкором, чтобы они не поистрепались со временем.
Переплетаем журналы самостоятельно
  • Лицевую сторону обложки можно обклеить цветной бумагой, тканью или самоклеющейся пленкой. Концы материалов должны заходить на внутреннюю часть обложки.
  • Вложите в готовую обложку стопку соединенных журналов. Первый и последний форзацы приклейте к обложке. Положите под пресс на 1-2 дня.
Переплет - схема

Это простой и доступный способ переплета журналов в домашних условиях. Быстро и более презентабельно получится профессиональная брошюровка в копировальном центре. Здесь используются современные устройства – брошюраторы, которые скрепляют документы на пластиковые или металлические пружины. Количество листов в подшивке может достигать 450.

схема переплета документов

Статья о том, как сброшюровать журналы, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

Printside.ru
Скорость печати Высокая
скорость
работы

Услуги
срочной печати

Какая документация требует прошивания

Обычно сшиванию подлежат бумаги, предназначенные для регистрационных и контролирующих органов, а также те, что сдают в архивы, отправляют на проверку или имеют ценность для владельца.

Перечень документов, которым, как правило, требуется прошивание листов:

  • Кадровые постановления.
  • Бухгалтерская отчетность.
  • Архивная документация.
  • Другие документы.

Делопроизводитель должен понимать, что это сложный и кропотливый процесс, поэтому он обязан позаботиться о добросовестном исполнении и качестве сшивания. Потому что он несет ответственность в случае расформирования документации или ее потери.

Детский журнал своими руками — мастер-класс

детский журнал своими руками

Из альбома сделать книжечку.

детский журнал своими руками

Продумать страницы

журнала

.

детский журнал своими руками

детский журнал своими руками

Подготовить вырезки из старыхжурналов.

детский журнал своими руками

Оформить страницы. Мы нарисовали

кроссворд

детский журнал своими руками

детский журнал своими руками

детский журнал своими руками

Детский журнал своими руками готов. 

детский журнал своими руками

Модульная книга оригами

модульная книга оригамиВот красивая и практичная идея подарка ручной работы, мини-книга из бумаги для ваших друзей и семьи. Добавьте металлическое кольцо, и у вас будет собственный брелок для ключей с модульной книгой оригами. Это одна из самых простых бумажных идей для начинающих. Если вы когда-нибудь хотели научиться делать мини-книгу из бумаги, внимательно посмотрите мастер класс на пошаговых фото. Если возникнут вопросы, видео и инструкция есть на сайте, ссылка под галереей.

Источник фото: www.instructables.com/id/DIY-Project-Ideas-How-to-Make-a-Mini-Modular-Origa/

Как правильно прошивать документы по ГОСТу

Как правильно сшить дела иголкой с ниткой вручную: подшиваем листы и папки

В наше время регламентированной формы правильной подшивки не существует. Однако имеются предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76, также есть ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и инструкции Центрального банка России. Вместе с тем есть требования к прошивке бумаг, которые разрабатывались другими ведомствами.

Из-за недостатка информации, предпринимателю сложно разобраться в процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдать свои правила.

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
  • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Как напечатать книгу в Ворде 2010

Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:

  • установить подходящий размер полей;
  • задать печать двух страниц на листе вместо одной;
  • выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.

В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.

Как правильно сшить дела иголкой с ниткой вручную: подшиваем листы и папки
Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:

Как правильно сшить дела иголкой с ниткой вручную: подшиваем листы и папки

Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.

Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:

Как правильно сшить дела иголкой с ниткой вручную: подшиваем листы и папки

Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.

Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.

Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.

Как пронумеровать листы

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

  • чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
  • номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
  • если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
  • если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
  • если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
  • при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
  • если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

Инструкция прошивки важных бумаг

Как правильно сшить дела иголкой с ниткой вручную: подшиваем листы и папки

Подойти к этой процедуре нужно с большой серьезностью. Если прошивка будет некачественная и слабая, то страницы можно легко разъединить, чего допустить нельзя, так как основной целью процедуры является невозможность добавить новую информацию или потерять часть.

Кроме того, для предоставления документов в государственные органы, все должно быть правильно прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью по образцу на фото, иначе листы не смогут принять.

Два прокола

Это самая простая процедура, с которой не возникнет сложности. Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см.

Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице. В верхнем правом углу каждого листа проставить порядковый номер.

Три прокола

Для начала надо отметить местонахождение отверстий. Если не нужно иное расположение, то они должны находиться в центре левого края страницы на равном расстоянии в 3-5 см. 

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.

Как правильно сшить дела иголкой с ниткой вручную: подшиваем листы и папки

Четыре прокола

Если документ большой толщины, то для надежности его подшивают в 4 дырки. В таком случае лучше воспользоваться шилом или двумя иголками. Для начала иглой помечают, где будут находиться отверстия. Обычно расстояния между ними примерно в 3-5см. 

Далее порядок процесса, как правильно прошивать документы ниткой, следующий:

  1. Нить пропускают в одно из средних отверстий с обратной стороны, а вытаскивают снизу через ближнее, первое свободное к краю.
  2. Затем нить пропускают еще раз через средний прокол, и выводят наверх через третье отверстие.
  3. После чего игла вводится в крайнюю свободную дырку и выводится на заднюю сторону через прошитый средний прокол.

Свободные концы связывают и обрезают. Крепление выполняют с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Как правильно сшить дела иголкой с ниткой вручную: подшиваем листы и папки

Важно! Если пакет документов состоит из более 10 страниц, рекомендуется использовать дырокол или прошиватель.

Что такое сшиватель для документов

Сшивателем называют специальный станок для прошивки документов – брошюровочно-переплетный. Устройства позволяют существенно сэкономить время на подготовке документов для сдачи в архив. Они с легкостью проделывают отверстия в стопках из 800-1000 листов, и одновременно продевают нить:

Популярные модели сшивателей для документов:

  • Yunger M168 (7 000-10 000 руб.);
  • Станок для архивного переплета вертикальный УПД Д (13 000-15 000 руб.);
  • Устройство P-600p (30 000 руб.).

Оставьте комментарий