Виртуальный принтер: что это такое и как его установить

Я думаю, что если вы хотя бы раз в своей жизни бывали в папке «Устройства и принтеры», то видели там значок виртуального принтера, который часто устанавливается «прицепом» с определенными программами. А что же это такое? Для чего он нужен?

Что такое виртуальный принтер?

Когда я задаю этот вопрос своим клиентам, то чаще всего слышу ответ, что это принтер, который может печатать документы на расстоянии. То есть люди зачастую путают понятия «виртуальный» и «сетевой».

Сетевой принтер — это периферийное устройство, которое поддерживает функцию удаленной печати документов с разных компьютеров.

Виртуальный принтер — это устройство, которого в реальности не существует, а только программный код с ограниченными функциями.

Источник: http://zen.yandex.ru/media/udyadivasi/chto-takoe-virtualnyi-printer-i-kak-ego-ustanovit-5dc97056ca2a7e43a17d5a91

Что это такое?

Виртуальный принтер — это обычная компьютерная программа создана на одном из языков программирования, как все другие. Суть ее работы заключается в обработке полученного потока информации и создании на его основе pdf файла. По сути, это является только имитацией работы обычного печатающего устройства, но на самом деле ни физической, ни логической связи с реальным аппаратом нет.

А также он может обладать такими характеристиками:

• Конвертация в форматы Djvu и PostScript.
• Создание одного файла на основе нескольких разных документов.
• Преобразование в графические форматы jpeg, tiff и другие.
• Отправка результата «печати» по факсу в онлайн-режиме.
• Возможностю произведения печати через Интернет.

Источник: http://printeru.info/poleznoe/instruktsiya-po-nastrojke-virtualnogo-printera-na-pechat-v-pdf-fajl

Использование локального USB принтера

Этот способ подходит в том случае, если доступны драйвера на обе системы – хостовую систему Windows 7 и гостевую операционную систему. Необходимо только пройти несколько шагов для установки принтера на виртуальную машину. Следующие действия предполагают, что вы уже печатали на принтере, используя хостовую операционную систему.

Убедитесь, что принтер включен и доступен для установки драйверов. Например, можно устанавливать на него драйвера используя CD диск.

1. Подключите принтер к виртуальной машине. Для этого в окне виртуальной машины нажмите на «USB», а затем на «Имя_устройства Совместный доступ».
2. Установите драйвер принтера на гостевую операционную систему. Вы можете воспользоваться установкой драйвера через Интернет или использовать CD диск.
3. Отключите принтер от виртуальной машины. Для этого из окна виртуальной машины нажмите на «USB», а затем на «Имя_устройства Освободить».
4. Перезагрузите виртуальную машину. Для этого, из окна виртуальной машины нажмите на «Действие», а затем на «Перезагрузить».
5. Перейдите в виртуальную машину и зайдите в учетную запись, если это необходимо (вы авторизируетесь автоматически, если установлена опция, связанная с сохранением пароля).
6. Принтер будет доступен на обеих системах, как на хостовой, так и на гостевой.

Источник: http://allomart.ru/nastroyka-printera-cherez-virtualbox/

ТОП-1. Инструмент от Google для работы с файлами PDF

Для работы с виртуальным принтером Google вам понадобиться браузер, разработанный этой компанией — Google Chrome. Если на вашем компьютере он не установлен, загрузить его можно по ссылке: https://www.google.com/chrome/?hl=ru. Также к вашему компьютеру должен быть подключен принтер. К нему вы сможете обращаться по сети, где бы вы не находились и делать документы в PDF. Воспользуйтесь инструкцией для подключения принтера, которая находилась в комплекте при покупке.

Порядок действий:

1. Когда принтер подключен и настроен мы можем приступать к использованию облачного принтера ПДФ. Запустите Google Chrome и авторизуйтесь со своей учётной записью;
2. Затем откройте настройки браузера — кнопка меню, пункт «Настройки». Выберите «Дополнительные настройки». И найдите раздел «Печать»;
3. Выберите пункт «Принтеры» и нажмите на название модели принтера, установленного на вашем компьютере.

   Выберите принтер в подключенных к компьютеру устройствах

Виртуальный принтер Google является лучшим по той причине, что для его работы не нужно устанавливать дополнительное ПО. Где бы вы не находились, создать PDF из документа будет очень просто. Нужен только доступ к интернету и браузер Chrome. Выбрав принтер, вы можете изменить настройки для печати.

Вам также нужно убедиться, поддерживает ли ваше устройство облачную печать. Это можно сделать на странице https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Введите в форму имя модели принтера.

На странице поддержки Google вы можете найти инструкцию для работы с принтерами, которые поддерживают облачную печать. А также с теми, которые её не поддерживают.

Это может быть полезным: Тестовая страница для проверки цветного принтера.

Источник: http://it-doc.info/virtualnyj-printer-pdf-top-5/

Для чего нужен виртуальный принтер?

Виртуальный принтер всегда может придти на помощь пользователю если физический принтер неисправен или нет возможности подключить его к компьютеру в настоящий момент.

Программное обеспечения типа виртуальный принтер дает возможность пользователя моментально сохранить нужный документ в любой графический формат, например, PDF.

Рассмотрим на примере. После долгих часов поиска, вы наконец-то нашли в глобальной сети Интернет нужную для вас информацию, но функция «Копировать» заблокирована автором. Что делать? Есть много вариантов, но можно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «P» и выбрать в графе «Принтер» виртуальный принтер. Таким образом, нужная вам информация сохранится на компьютере в отдельный файл в нужном формате.

А дальше вы сможете в любой момент ей воспользоваться, скопировать на внешний носитель или распечатать на принтере. И поверьте, это намного удобнее, чем делать множество скриншотов.

Кроме этого, в наши дни виртуальный принтер может работать не только на вашем компьютере, но и сохранять документы в облаке или предоставлять возможность распечатывать документы на расстоянии. Об этом более подробно ниже. Читаем до конца.

Источник: http://zen.yandex.ru/media/udyadivasi/chto-takoe-virtualnyi-printer-i-kak-ego-ustanovit-5dc97056ca2a7e43a17d5a91

Обзор и настройка популярных виртуальных принтеров

PDF24 Creator

• Практически из любой программы, где есть возможность печати, может создавать пдф документы.
• Поддерживает разъединение и сцепление файлов.
• Возможность сохранения выбранных страниц.
• Работа с несколькими PDF документами одновременно.
• Защита файлов от внешнего доступа злоумышленников.
• Добавление метаданных к документу.
• Удаление, вырезание, смена листов в файле.
• Добавление водяных знаков.

А также разработчики этого виртуального принтера предоставляют:

• Бесплатное пользование и новые версии.
• Простой и понятный интерфейс.
• Поддержка русского и других популярных языков.

Скачать PDF24 Creator.

DoPDF

• Бесплатное программное обеспечение.
• Работает на 32 и 64 — битных системах.
• Не требует установки дополнительных скриптов и библиотек.
• Настройка разрешения.
• Поддерживает разные форматы и размеры страниц.
• Возможность текстового поиска в сканированном документе.
• Русскоязычный интерфейс намного упрощает использование утилиты.
• Минимальные требования к компьютерным комплектующим.
• Поддержка всех популярных размеров и форматов.
• Автоматические обновления.
• Использование в офисных программах в одно касание.
• Наличие графической шкалы позволяет увеличивать масштаб в 4 раза.
• Настройка папки для сохранения делает работу еще удобней.
• Возможность вставки набора шрифтов.

Скачать DoPDF бесплатно.

Adobe PDF

Если на Вашем компьютере или ноутбуке уже установлен продукт Adobe Acrobat, то высока вероятность, что встроенный PDF принтер готов к использованию. Проверить это можно поискав его в соответственном разделе панели управления. Если он там отсутствует, то произвести его установку можно не скачивая больше никаких файлов.

В разделе, как выделено на рисунке выше, нажмите кнопку «Установка». Дальше действуйте по такой инструкции:

1. Выберите ярлык «Необходимый отсутствует в списке».
2. Нажмите на вариант с установкой сетевого устройства.
3. Укажите использование существующего порта с именем «Documents *.pdf». Если такого варианта в списке нет, то придется восспользоваться советом в конце раздела или скачать один из принтеров предложенных выше.
4. В следующем окне нажмите на кнопку установки с диска и через обзор найдите AdobePDF.inf файл по пути «<System Disk>:Program Files (x86)AdobeAcrobat <версия>AcrobatXtrasAdobePDF».
5. В появившемся списке по очереди выберите каждый драйвер и установите его.
6. После каждой попытки пробуйте производить печать, чтобы убедиться в работоспособности виртуального pdf принтера.

В списке представлены драйвера для разных версий операционных систем. Одна беда — производитель не указал, какой файл для какой версии предназначен, потому придется угадывать. Если такой вариант танцев с бубном не подходит, то установите «Pro» версию Adobe Acrobat DC, в которой принтер пдф инсталлируется по умолчанию. Ссылка на скачивание бесплатной версии на сайте «Адобе».

Источник: http://printeru.info/poleznoe/instruktsiya-po-nastrojke-virtualnogo-printera-na-pechat-v-pdf-fajl

Некоторые примеры

На сегодняшний день существует большое количество виртуальных помощников, к примеру, большой популярностью пользуется PDF-принтер. Данная программка при получении команды на распечатку документа, вместо печати на физическом устройстве, сохраняет его в файл с форматом PDF, используя для этой цели заранее заданные настройки, состоящие из качества изображения, размера страницы, ее ориентации и прочих параметров. В конечном итоге пользователь оргтехники получает готовый файл. Подробнее о данном принтере читайте в статье pdf принтер.

Но первопроходцем в этой области стала корпорация Google, виртуальный принтер которой первым предоставил пользователям оргтехники возможность использовать свои принтеры, находясь за сотни и тысячи километров от них. К тому же ПО от данной компании может функционировать с любыми устройствами и приложениями, подключенными к Всемирной паутине. Узнать больше подробностей о нем вы можете в данной статье: google cloud print.

Немалое распространение приобрел также виртуальный JPG принтер. С его помощью можно с легкостью преобразовать таблицы, чертежи и обычные документы в файл с форматом JPG, который в дальнейшем можно использовать в делопроизводстве или для наглядного показа. Подробнее читайте в следующей статье: виртуальный jpg принтер.

Источник: http://printeros.ru/info/virtualnyj-printer.html

Печать

Идем сюда

https://www.google.com/cloudprint/learn/

Верху выбираем раздел «Поддерживаемые приложения» и выбираем (пробуем, тестируем) приложения.

Например, вам нужно печатать с другого компьютера. Переходим по ссылке «Драйвер Виртуального принтера Google для Windows«.

Попробовал загрузить драйвер через Internet Explorer — ничего не получилось.

Загружаем Виртуальный принтер Google.

Принимаем условия и скачиваем установщик.

Запускаем скачанный файл и установка пройдет автоматически.

Теперь при печати из любой программы будет возможность задать «Google Cloud Printer». Устанавливаем и кликаем «Печать» (Print).

Выбираем нужный принтер.

Задаем параметры и жмем «Печать».

Отправленные задания на печать можно посмотреть здесь

https://www.google.com/cloudprint?user=0#jobs

Как я понимаю, если компьютер с печатающем устройством включены и есть выход в интернет, то задание распечатается сразу. Иначе установится в очередь.

Источник: http://printerprofi.ru/raznoe/google-cloud-print.html

Установка драйвера для принтера в Windows XP

1. Зайдите в меню «Пуск» и выберите пункт «Принтеры и факсы».

В задачах принтера нажмите на «Установка принтера». Откроется мастер установки принтеров.

На странице «Локальный принтер или подключение к принтеру» выбираем «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру» и «Автоматическое определение и установка PnP-принтера».

В диалоговом окне «Выберите порт принтера», нажимаем на выпадающее меню и выбираем один из TS номеров портов, затем нажимаем на «Далее».

В диалоговом окне «Установка программного обеспечения принтера» выбираем «Windows Update» или «Hard Disk» и заканчиваем установку.

Источник: http://allomart.ru/nastroyka-printera-cherez-virtualbox/

Установка VirtualBox Extension Pack

Для того, чтобы корректно работали общие папки и USB устройства в VirtualBox необходимо подключить плагин, который называется Extension Pack. Скачать его можно с официального сайта по адресу: https://www.virtualbox.org/wiki/Downloads

Скачанный дистрибутив выглядит так:

Все виртуальные машины должны быть выключены!

Затем запускаем VirtualBox,

• нажимаем Файл -> Настройки;
• выбираем Плагины в окошке слева;
• жмём не плюсик слева.

В открывшемся Проводнике указываем путь к скаченному дистрибутиву.

Появится окно установки. Нажимаем кнопку Установить.

Пролистываем до конца лицензионное соглашение, иначе кнопки будут не активны.

Установка на этом закончена. Теперь можно настраивать общие папки и USB устройства.

Источник: http://allomart.ru/nastroyka-printera-cherez-virtualbox/

«PDFCreator»

Фактически в своем сегменте именно эта программа является стандартом как по функционалу, так и по удобству пользования. Радует и то, что все «плюшки» умещены всего лишь в 15 Мб. Программа полностью бесплатна, так что отечественным пользователям она наверняка понравится. Процесс инсталляции максимально прост: вам нужно только пару раз кликнуть по кнопке «Далее».

Внимание! Перед тем как установить виртуальный принтер, в основном диалоговом окне выбирайте пункт «Для опытных пользователей». Так вы сможете не допустить установки всяческих «Яндекс-браузеров» и дополнительных панелек в браузер.

Как правильно использовать приложение? Сложностей здесь нет ни малейших: как только вы установите программу, во всех текстовых редакторах в меню печати появится принтер «PDFCreator». Как и в случае физической печати, вы сможете задавать основные параметры документа (DPI, размер полей и прочие).

Источник: http://fb.ru/article/142717/virtualnyiy-printer-kak-ustanovit-virtualnyiy-printer-besplatnyiy-virtualnyiy-printer

«Adobe PDF»

Корпорация «Adobe» не известна только лишь тем людям, которые не имели никаких дел с компьютером. Один только лишь легендарный «Фотошоп» чего стоит! Не менее полезным является виртуальный принтер JPG ее производства.

В программе имеется огромное количество всевозможных настроек. Их настолько много, что вы легко создадите документ или изображение профессионального качества. Как можно предположить, программа платная, так что рекомендовать ее можно только тем, кто действительно заинтересован в первоклассных рабочих инструментах.

Источник: http://fb.ru/article/142717/virtualnyiy-printer-kak-ustanovit-virtualnyiy-printer-besplatnyiy-virtualnyiy-printer