Как сделать переплет архивных документов

Станки и иглы для архивного переплета — купить в ОФИСМАГ по низкой цене. Бесплатная доставка, большой выбор товаров для офиса! Низкие цены, акции, подарки. Участвуем в ЕАИСТ.

Как выбирать материалы для создания архивов

Чтобы хранить документы длительно, прошивочный станок или подобное оборудование требуется многим службам. Государственные, муниципальные и контрольные органы требуют, чтобы делопроизводство происходило по закону, а он требует сохранения всех бумаг на срок не менее нескольких лет. Какие-то документы и вовсе следует хранить постоянно, их нельзя выбрасывать вообще.

Чтобы поддерживать систему хранения в должном виде, нужно, чтобы каждой группе документов был предан самостоятельный вид. Только так бумаги можно классифицировать и упорядочить без риска потери. И тут не обойтись без машинки для прошивки документов.

Наиболее распространенные способы переплета

В Таблице 1 отражена специфика различных способов переплета. Однако как именно переплести конкретные документы в конечном счете зависит от вашего выбора.

Таблица 1. Какой способ переплета лучше выбрать

Процесс брошюрования

Какой бы станок для сшивки документов вы ни использовали, работает он обычно по следующему принципу:

  • Сначала нужно собрать все сшиваемые листы в ровную стопку.
  • Далее следует подобрать обложку для обеих сторон получаемой книги.
  • Теперь следует упорядочить блок.
  • Далее в нем сверлят отверстия. Это может сделать как сам станок для сшивания дел, так и мастер. Зависит от того, предусмотрена ли такая функциональность.
  • Теперь следует сшить стопку. Это можно сделать с помощью станка или специальной иглы.

Оборудование и материалы для переплетных работ

При всей простоте переплетного дела для его осуществления необходимы разнообразные инструменты и материалы: электродрель (или шуруповерт), сверла, молоток, иголки, кисти, ножи, ножницы, линейки, струбцины, различные сорта бумаги, специальные переплетные материалы (ледерин, коленкор или бумвинил), клей. Особенности их использования покажем далее в процессе описания приемов переплетных работ.

Потенциальный переплетчик должен вооружиться и переплетным станком. Из всех известных автору моделей, как выпускаемых отечественной промышленностью, так и многообразных самоделок, наиболее удачным представляется переплетный станок конструкции профессионального архивиста В.А. Гаврилюка (см. Рисунок 1). Его может сделать всякий, кто хоть немного умеет работать с деревом и металлом. Детальные чертежи станка, с согласия его конструктора, приведены на Рисунке 2. Одинаковыми цифрами на первых двух Рисунках обозначены одинаковые детали конструкции.

Рисунок 1. Переплетный станок конструкции В.А. Гаврилюка, который может сделать каждый (на фото в него вложен блок документов)

Рисунок 2. Детали переплетного станка конструкции В.А. Гаврилюка

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...