ВАША ВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА — ОСНОВА ВАШЕГО ДЕЛОВОГО ИМИДЖА — Управление персоналом

Как сделать визитную карточку информативной, красивой, стильной. Что следует делать с готовой визиткой. Визитная карточка может представить человека в лучшем свете, а может опозорить его и выставить невеждой.

Чья визитка?

Собственные визитные карточки имеют люди, магазины, кафе, заводы. То есть сразу можно различить два типа визиток:

  • корпоративные и
  • личные.

На корпоративной визитной карточке указывается информация о предприятии:

  • название,
  • логотип и, возможно, слоган,
  • адрес, контактные телефоны, электронная почта и интернет-сайт,
  • также на ней могут быть вкратце представлены сведения о профиле деятельности фирмы.

Корпоративные визитные карточки удобны, когда нужно предоставить информацию о предприятии без ссылки на конкретное контактное лицо. Такие визитки вкладываются в промо-материалы, раздаются на выставках, раскладываются в магазинах возле кассы, на столиках в кафе и ресторанах, также их можно выложить в приемной. Корпоративные карточки лучше всегда иметь под рукой секретарю, тогда не придется каждый раз при просьбе посетителя записывать телефоны организации на листочках бумаги.

Личная визитная карточка принадлежит конкретному человеку. На такой визитке указываются:

  • имя и фамилия владельца (по желанию — отчество),
  • должность,
  • название компании, которую представляет данный человек, информация об этом предприятии (логотип, слоган, почтовый и интернет-адрес, возможно, краткие сведения о роде деятельности),
  • контактные телефоны и электронный адрес владельца карточки.

В принципе личную визитную карточку должен иметь любой человек, независимо от его должности и положения в обществе. Именно поэтому на карточке может не быть информации о предприятии. Это бывает в случаях, когда визитка принадлежит, например, творческой личности (художнику, дизайнеру, писателю и т.п.), независимому консультанту (врачу, бизнес-тренеру, маркетологу, инструктору по фитнесу и т.п.).

В зависимости от личности владельца карточки или характера предприятия меняется ее стиль. Он может быть консервативным и традиционным, стильным, современным, модным и снобистским, веселым и дружелюбным, хай-тек и женственным. И даже при всем этом стилевом разнообразии существуют некие правила, которым нужно следовать при заказе визитных карточек.

Краткая история визиток

Еще 5 000 лет назад в качестве визиток купцы использовали отрезки кожи и таблички, выполненные из глины, на которых были указаны их адрес проживания и имя. Чуть позже, а именно 2 500 лет назад, они появились в Китае и представляли собой красные бумажки с указанием должности и имени. Такую визитку должен был иметь каждый чиновник государства. Кроме того, пользовались и такими табличками, которые необходимо было передавать хозяину дома – в них указывались цель прихода визитера и его имя.

Слово французского происхождения «visit» означает посещение. Именно король Франции Людовик XIV стал родоначальником делового этикета вручения визитных карточек. Однако вместо них использовались предметы роскоши и украшения, по которым можно было определить статус владельца.

Печатные варианты визитных карточек появились в Германии в XVIII веке. Самым известным коллекционером в то время был Иоганн Гете. Однако только когда типографское дело стало более распространенным, визитками начали пользоваться представители среднего класса.

Соблюдение этикета имеет важное значение в бизнесе

Несмотря на то что в настоящее время технологии хранения бизнес-информации позволяют передать визитные карточки без излишних формальностей, сам акт физического вручения карточки с деловой информацией имеет очень важное значение.

Почти каждый бизнесмен, заинтересованный в развитии своего бизнеса, имеет в своем распоряжении комплект визитных карточек. В действительности ежедневно печатается около 27 миллионов бизнес-карточек, а их общее количество за год достигает 10 триллионов. Не стоит недооценивать их роль, они помогают укрепить авторитет и легитимность вашего бизнеса. Визитные карточки свидетельствуют о том, что вы вложили инвестиции в свой бизнес.

Использование визитной карточки

Хорошие манеры важнее добродетели.
/Оскар Уайлд/

Визитные карточки широко используются для выражения добрых чувств, поздравлений, соболезнований и т.д.

Вполне уместно вложить в конверт визитную карточку вместе с поздравительной открыткой или небольшим письмом. На карточке, как правило, простым карандашом можно приписать несколько слов обычно в третьем лице: или .

Визитная карточка с парой теплых слов, приложенная к букету цветов — это высокоценимый жест признательности артисту, художнику или просто доброму знакомому в особый для него день.

Широко применяются стандартные сокращения французских слов. Как правило, такие краткие надписи делаются простым карандашом в левом нижнем углу карточки.

  • p.r. (Pour remercier) выражение благодарности
  • p.f. (Pour feter) поздравление по случаю праздника
  • p.f.c. (Pour faire connaissance) выражение удовлетворения знакомством
  • p.f.N.A. (Pour feter Nouvel An) поздравление с Новым годом
  • p.p.c. (Pour prendre congre) прощание при окончательном отъезде
  • p.c. (Pour condoleance) выражение соболезнования
  • p.p. (Pour presenter) по случаю представления

В первую очередь, визитные карточки используются при знакомстве — очном или заочном. При первой личной встрече после слов представления вы можете передать своему новому знакомому свою визитную карточку. Получив визитную карточку своего собеседника, внимательно прочтите его имя — особенно если его произношение вызывает сложности.

В ходе деловой беседы или переговоров можно положить перед собой визитные карточки ваших собеседников — это помогает избежать ошибок в произношении их имен и должностей.

Если у вас не оказалось с собой визитной карточки — обязательно постарайтесь послать или передать ее собеседнику.

В отличие от деловых визитных карточек обмен личными или комбинированными визитными карточками может происходить и в конце знакомства. Договариваясь о дальнейших контактах, вполне уместно обменяться карточками.

Деловые визитные карточки продавцов, рестораторов, типографов могут предлагаться посетителям и лежать на конторке. В этих случаях посетители могут сами брать их. Во всех иных случаях карточка вручается — хотя вполне уместно попросить визитку у заинтересовавшего Вас собеседника, предложив ему предварительно свою.

На визитные карточки распространяются общие правила знакомства и представления: младший первым вручает свою визитную карточку старшему, мужчина — женщине (женщина не обязана в ответ вручать свою карточку).

Обмен визитными карточками при личной встрече, как правило, сопровождается небольшой беседой. Ведь визитная карточка лишь закрепляет представление. Следует избегать ситуаций визитных карточек случайным собеседникам, как, впрочем, не следует ожидать карточки от интересного вам, но полузнакомого человека, с которым вы обменялись лишь парой вежливых слов в кулуарах конференции или на общем приеме.

Особую роль играют визитные карточки при заочном представлении. В этом случае посылка визитной карточки приравнивается к визиту. Более корректно и высоко ценимо оставлять визитные карточки для своего заочного знакомого лично — при этом следует загнуть один из левых углов карточки или всю карточку с левого края (загибаются также и карточки, отправленные с посыльным). Нормы этикета требуют, чтобы лицо, получившее карточку от своего заочного знакомого, отослало ему ответную визитную карточку в течение суток. При заочном представлении в левом нижнем углу карточки можно карандашом сделать надпись p. p.

Дипломаты, прибывающие к новому месту службы, как правило, направляют свою визитную карточку с надписью p. p. тем сотрудникам министерства иностранных дел страны пребывания, с кем им предстоит часто встречаться по рабочим вопросам, а также своим коллегам из других посольств.

Такая практика заочного представления получает более широкое распространение. Вполне уместно после назначения на новое место работы направить свои визитные карточки коллегам из других организаций или фирм.

Направляя визитные карточки заочно, желательно сопроводить их кратким письмом или запиской с выражением надежды на продолжение знакомства. Можно сделать приписку и на самой визитной карточке, скажем: .

Направляя личную или семейную карточку замужней женщине, вы должны направить ее в двух экземплярах. Женщина-дипломатический сотрудник также отправляет супружеской чете две свои карточки.

Супруги, оставляющие визитные карточки в доме другой супружеской пары, оставляют одну визитную карточку супруга для мужа и одну семейную карточку для жены (в Англии оставляются две карточки супруга и одна карточка жены).

Средняя стоимость визитки в США – около 200 $

В США средние инвестиции в одну карточку составляют 194 $, а максимальная стоимость одной такой карточки может доходить до 1500 $. По крайней мере на самом деле существует визитка с такой стоимостью. Она называется Black Astrum Signature Card, изготовлена из швейцарского металла и усыпана бриллиантами общим весом 30 каратов.

Как должна выглядеть настоящая визитка: образцы оформления

Основная цель изготовления визиток – побуждение клиентов и партнеров к дальнейшему сотрудничеству. У человека, получившего ее должно сложиться хорошее мнение об организации. Именно поэтому визитке надлежит выглядеть дорого и изящно, для чего ее лучше печатать на дизайнерской бумаге. Тиснение, шелкография или тесьма помогут превратить визитку в произведение искусства. Ее стандартный размер – 90х50 мм.
Для удобства заказчиков в ней должна отражаться специализация, с которой связан предприниматель.

Деловая визитка может выглядеть так:

Визитка

Пример визитки

Для корпоративной визитки подойдет следующее оформление:

Корпоративная визитка

Корпоративные визитки

Образец оформления личной визитки:

Именная визитка

Личная визитка

Исключения — имиджевые визитки

Имиджевые визитки, как правило, любят люди творческих и коммуникативных профессий: дизайнеры, фотографы, рекламщики, маркетологи, SMM-щики. И здесь нет ничего плохого в креативной карточке, которая превращается в оригами или зубочистку.

Придумывая оригинальный дизайн, подумайте: как и где будет хранить визави ваше творение, если оно не помещается ни в визитницу, ни в бумажник. Или как визави прочитает текст, «написанный» черным лаком на черной матовой бумаге или ультрафиолетом.

А вот удачная имиджевая визитка может стать предметом гордости и помочь в продвижении вашего бренда.

Фото с сайта dlyakota.ruФото с сайта dlyakota.ru

Используйте уникальные образы, приятные фактуры, запоминающиеся надписи, но не забывайте об удобстве использования и главной цели любой визитки — представлять ваше имя или компанию.

Зачем нужна визитка

Не стоит бояться того, что визитка, которую вы кому-то вручили, будет выкинута. Страшно, если от нее избавились и при этом не сделали того, на что вы рассчитывали.

Нужно понимать, что визитная карточка в любом случае рано или поздно окажется выкинутой или утерянной, поэтому разницы никакой нет в том, где она находится у получателя: висит в рамке или лежит в общей пачке. Главной целью является получение результата, а не длительный срок хранения. Рассмотрим все по порядку.

Визитная карточка представляет собой такой же инструмент маркетинговой политики, как whitepaper, листовка или маркетинг-кит.

Поэтому к созданию этого продукта необходимо подойти очень внимательно. Правильно составленная визитная карточка может окупиться в один миг и сделать большую часть вашей работы. Прежде чем пускать ее в печать, необходимо определиться со следующими моментами:

  1. Кто будет получателем. Это позволит понять, какой визитка должны быть с точки зрения подачи и концепции.
  2. Где она будет распространяться. Это поможет сформировать данные для указания на карте.
  3. Цель изготовления. В соответствии с этим разрабатываются формат карточки и призыв, который будет на нее нанесен.
  4. Технические вопросы. Это поможет определиться с подходящим размером визитки, материалом и формой.

Определившись с этими моментами, вы будете понимать, что вам нужно, для кого делается визитка, какой она должна быть и для чего необходима. Это поможет подобрать формат и содержание маркетингового инструмента.

Зачем нужна визитка в 2021 году

В круговороте событий многие процессы стали требовать скорости. Одна из главных задач визитной карточки является оффлайн передача контактной информации. Наличие такого традиционного носителя ускорит и упростит процесс коммуникации. 

визитная карточка

В момент знакомства заинтересованные люди могут пожелать сохранить данные о вас, чтобы связаться. Они могут оказаться вашими потенциальными клиентами или партнерами, чтобы их не потерять, закажите себе визитки. Неприятной будет ситуация, если собеседник записал ваш номер или имя на каком-нибудь листике, а потом потерял. В жизни делового человека визитная карточка более полезна, чем просто запись в телефонной книге контактов, потому что визитка более информативная. Об актуальности визитных карточек говорит тот факт, что это самое распространенное полиграфическое изделие во всем мире.

Не бойтесь потратить время на оформление визитной карточки. Красивый внешний вид может увеличить вероятность того, что люди захотят с вами связаться. 

Важно! Чтобы визитные карточки были распечатаны качественно, тщательно выбирайте типографию, в которой будете делать заказ.

В какой программе можно оформить макет визитки?

Разработку макета визитной карточки можно выполнять во многих программах, позволяющих вводить текст и графику. Все зависит от сложности дизайна. Если начинающий предприниматель желает оформить визитку своими руками, то он может воспользоваться такими программами, как MS Word, Photoshop, CorelDRAW, Мастер визиток, онлайн-сервисами (Business Card Generator, Print Click, Visit-ka и другие). Даже простой редактор Microsoft Paint поможет в создании визитки.

Возможности графических программ и их особенности приведены в сравнительной таблице:

Наименование сервиса Возможности сервиса Особенности программы
Microsoft Paint Позволяет выбрать шрифт, провести прямые линии, набрать текст, задать размер изображения. Нельзя поменять текст и исправить ошибки. Приходится создавать новый макет.
MS Word Предусмотрены изменение шрифта, обработка текста и графики. Готовая визитка отправляется на печать. Имеется много готовых шаблонов. Можно менять текст даже при наличии изображения.
Photoshop Можно изменять шрифт,  фоновые изображения, создавать макеты любой сложности. Требуется регистрация, программа платная.

Визитки сохраняются в форматах pdf, tlff, jpeg, pds.

CorelDRAW Это мощный графический редактор, позволяющий совмещать фотографии и рисунки. Имеется большая база шрифтов и легкое форматирование. Получается высокое качество изображений.

Программа используется профессионалами.

Мастер визиток Возможен выбор шаблонов, редактирование макета, создание собственного стиля. Предлагается свыше 150 шаблонов визиток. Можно быстро создавать макет.
 

Business Card Generator

Достаточно ввести ссылку на логотип компании, контактную информацию, установить размер и тип шрифта. Не требуется регистрация.

Предлагается множество шаблонов.

Макет выполняется в pdf.

Visit-ka Можно добавлять шрифт и фоновые изображения, вставлять логотип. Предусмотрено создание визитки с наложением графики и подписей.

Креативные визитки

Бывает, что профиль предприятия позволяет или даже требует ­использования каких-либо оригинальных идей для дизайна визиток.

В таком случае возможна «игра» с бумагой (особые текстуры, сочетания цветов и т.п.), которая позволит выделить визитку из ряда подобных.

Можно приклеить на визитки крохотные образцы продукции предприятия (кусочек ткани для магазина тканей, стружку или небольшую щепочку для предприятия, занимающегося стройматериалами, эмалевое покрытие для керамического завода).

Другой вариант — это ароматизированные карточки. Такие визитки также обязательно привлекут внимание.

Кроме того, можно заказать создание авторских визитных карточек. Они могут быть из самых различных материалов — ткани, дерева, металла и даже глины. Такие визитки создаются профессиональными художниками и дизайнерами, а также в специальных креативных бутиках. Безусловно, подобные карточки делаются небольшими тиражами и очень дороги относительно привычных вариантов. Но если эффект от них будет оправдан, то почему бы и не воспользоваться имеющимися возможностями.

Правило №5

Оно касается времени и места вручения визиток. Делать этого не стоит во время застолья, любого приема пищи. Исключение составляет только деловая встреча в кафе, ресторане, которая посвящена непосредственно переговорам.

Бизнес партнеры ужинают в ресторане.

Не следует раздавать визитки одновременно целой группе людей независимо от обстоятельств. Особенно это касается случаев, если аудитория собрана на общественном мероприятии. Вы можете обменяться ими с отдельными его участниками в частном порядке, придерживаясь всех правил общения и обмена визитными карточками. Исключение может составить мероприятие, организованное вами же, с ознакомительными целями (например, презентация).

Где заказать

Типография Офсет Москва: https://offset.moscow/p291426419-tsifrovaya-pechat-vizitok.html  занимается оперативной цифровой печатью визиток.

Обратившись в эту компанию, в этот же день вы получите на руки свой товар. Компания выполняет заказы любой сложности. Офсет Москва рассчитает тираж, распечатает и доставит визитные карточки максимально быстро. Особенно такая услуга актуальна, когда заказ небольшой и главное требование — скорость. Печать визиток в компании Офсет Москва обеспечит точную передачу цветов и оттенков, что гарантирует качественное и четкое изображение визитной карточки.

Как говорится, дьявол кроется в деталях. Закажите визитные карточки уже сейчас! 

Как правильно вручить/принять визитку

1. Визитку подают текстом вверх и повернутой в сторону визави, чтобы ему было удобно с ней ознакомиться.

2. Принимают визитку без «спасибо», внимательно читают написанное. Это очень практично, потому что вы сразу понимаете и запоминаете, с кем имеете дело.

3. Полученную карточку не засовывают сразу в карман, не складывают и не игнорируют взглядом. Конечно, если вы не хотите проявить неуважение к собеседнику.

4. Сразу же вручают ответную визитку, а если ее нет в момент встречи, то передают как можно скорее после.

5. Предложение обменяться карточками должно исходить от старшего по возрасту или должности. В противном случае это будет выглядеть как попытка занять лидирующую позицию. Если к середине беседы собеседник не проявит инициативы, «младший» визави может предложить это сделать.

6. Обмениваются визитками в самом начале деловых встреч, одновременно с представлением. При знакомстве на нейтральной территории после приятного small talk можно предложить карточку в процессе общения или перед прощанием. В таком случае она будет обещанием следующей встречи.

О том, как уважительно знакомиться, приветствовать и представлять бизнес-партнеров — в следующем материале.

Как использовать визитку

Всем известно, что визитка нужна человеку, чтобы представляться. Но не все умеют правильно пользоваться визитными карточками. Любой уважающий себя современный человек должен научиться это делать.

Итак, все ваши личные карточки должны храниться в специальной визитнице. Существует огромное их разнообразие, но наиболее серьезно смотрятся кожаные и металлические. Девушкам подойдут визитницы ярких цветов или с интересным тиснением. Так или иначе, визитница должна соответствовать человеку (и его должности) по стилю.

Подавать визитку следует лицевой стороной вверх и буквами к собеседнику, чтобы человек имел возможность прочитать написанное, не крутя и не переворачивая карточку. Доставать при этом карточку следует именно из футляра, а не стоять с заготовленной в руках пачкой. Визитницу следует держать в пределах легкой досягаемости, иначе собеседнику придется долго ждать, пока вы найдете маленький футлярчик в просторах огромной сумки.

В случае если кто-то протягивает визитную карточку вам, вы должны в ответ дать свою. Это непременное требование делового этикета. Именно поэтому никогда не выходите из дому без визитницы, а также следите, чтобы при вас всегда было достаточное количество карточек.

Когда вам вручают визитку, обязательно прочтите, что на ней написано, а не убирайте ее сразу. Многие люди пишут информацию о собеседнике на задней части визитной карточки. Это безусловно очень удобно. Но делать подобные заметки при владельце визитки нежелательно. Любой человек гордится своими карточками, ему неприятно, когда их «портят». Более того, никому не нравится, когда его оценивают. Запомните свои впечатления, а позже перенесите их на карточку.

Представляться с помощью визитной карточки нужно следующим образом. Произнесите свои имя и фамилию, должность и место работы, параллельно протягивая собеседнику карточку. Можно ограничиться только именем с фамилией. С первого раза это не всегда удается гладко, поэтому для начала можно поэкспериментировать с близкими людьми.

В случае если вы услышите, что кто-то, например, на вечеринке ведет беседу, касающуюся вашей области знаний, вам опять-таки могут помочь визитные карточки. Вы можете подойти к говорящим со словами: «Я невольно подслушал ваш разговор о ремонте. Я работаю в строительной компании и, возможно, смогу вам помочь». При этом следует протянуть свою визитку. Так вы неголословно представите и себя, и свою фирму.

Помните, что если компания сотрудничает с иностранными партнерами, то обязательно должны быть заготовлены визитные карточки на их языке (иногда встречаются «двуязычные» визитки, у которых на одной стороне написана информация на русском языке, а на другой — на иност­ранном). Это требование этикета и банальной вежливости. Кроме того, если вы собираетесь за границу, то нужно позаботиться об изготовлении визиток на языке той страны, куда вы едете. Ведь переводить вашу визитку попросту никто не станет.

В разных странах ритуалы обмена визитными карточками могут отличаться. Например, в Азии визитки вручаются двумя руками, а во время разговора их не следует убирать со стола, так как это будет воспринято как отсутствие культуры. Поэтому, прежде чем обмениваться визитными карточками с представителями других культур, лучше изучить особенности местного этикета.

Список литературы

Журнал«Генеральный директор» март 2007

*   *   *

Итак, крохотный кусочек картона играет в жизни современного человека заметную роль. Визитная карточка говорит о характере, особенностях индивидуума, месте, которое он занимает в обществе. Визитная карточка может представить человека в лучшем свете, а может опозорить его и выставить невеждой. Визитка помогает при знакомстве, упрощает первые минуты налаживания коммуникации. И главное — визитная карточка рождает то впечатление, которое вы и ваша компания произведете на собеседника. Поэтому дизайну визитки и умению с ней обращаться следует уделить внимание. Тогда недорогая картоночка может сослужить огромную службу вашему будущему.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...