Как избежать бумажного кошмара в офисе: 10 советов — Лайфхакер

В статье расскажем, как правильно хранить скоропортящиеся продукты на складе. Каковы условия, требования? Особенности хранения разных видов продуктов.

Бумага. Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение

Приложения к ГОСТу

Изменение №1 к ГОСТ 1641-75

Обозначение: Изменение №1 к ГОСТ 1641-75
Дата введения в действие: 01.07.1983

Текст поправки интегрирован в текст или описание стандарта.

Изменение №2 к ГОСТ 1641-75

Обозначение: Изменение №2 к ГОСТ 1641-75
Дата введения в действие: 01.03.1985

Текст поправки интегрирован в текст или описание стандарта.

Изменение №3 к ГОСТ 1641-75

Обозначение: Изменение №3 к ГОСТ 1641-75
Дата введения в действие: 01.07.1986

Текст поправки интегрирован в текст или описание стандарта.

Изменение №4 к ГОСТ 1641-75

Обозначение: Изменение №4 к ГОСТ 1641-75
Дата введения в действие: 01.01.1990

Текст поправки интегрирован в текст или описание стандарта.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ В АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ РАЗЛИЧНЫХ ГРУПП ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 N 706н)

В целях обеспечения высокого качества и сохранности лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных учреждениях, создания безопасных условий труда при работе с ними

I. Утверждаю

1.1. Инструкцию по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения (Приложение).

II. Приказываю

2.1. Органам управления фармацевтической деятельностью субъектов Российской Федерации организовать хранение лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных учреждениях и работу с ними в соответствии с Инструкцией, утвержденной настоящим Приказом.

2.2. Считать недействующим на территории Российской Федерации приложение 1 к Приказу Министерства здравоохранения СССР N 520 от 15 мая 1981 г. «Об утверждении «Инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения» и «Временной инструкции о порядке хранения и обращения в аптечных учреждениях с лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, обладающими огнеопасными и взрывоопасными свойствами».

2.3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра А.Е. Вилькена.

Министр
Т.Б.ДМИТРИЕВА

Приложение
к Приказу Министерства
здравоохранения
Российской Федерации
от 13 ноября 1996 г. N 377

Зачем хранить документы

Понятно, что, пока компания ведет дела с партнером, она хранит все документы по этим сделкам: договоры, акты выполненных работ или оказанных услуг, товарные накладные. Они пригодятся, чтобы защитить свои интересы в суде, если партнер нарушит условия сделки, или чтобы обосновать законность операций, если банк или налоговая заинтересуются, от кого вы получили деньги или куда потратили.

То же самое с кадровыми документами: пока сотрудник работает, в компании хранятся трудовые договоры, личные дела, трудовые книжки и все остальное.

По закону хранить документы нужно и после того, как договоры исполнены, а дела с партнером закончены. Это касается всех документов компании:

  • документов налогового учета;
  • кадровых;
  • бухгалтерских.

Хранить их нужно, чтобы в любой момент можно было представить по запросу налоговой. Кадровые документы хранят на случай, если понадобится информация о бывших сотрудниках, например чтобы подтвердить стаж или восстановить трудовую книжку.

Определение понятий

Документооборот — основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.

7-lIwYG3DSXWB2aRt0JUvEIc2h-eyQNUvwV6vgDmT0vLIvSOYb2Gs4YWqpevTXkZ5LVtB8BWFe2PuT2zug_qYgieh4-_N2G_a5TJDJZbkcLwI9S58s8HwqNahmlUKrlX29hXIt-0

Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.

Сетка

Металлическая сетка на стене стала очень популярным решением последнее время. Она смотрится стильно в скандинавских и индустриальных интерьерах. Это идеальная основа для создания «мудбордов» — досок настроения.

Что хранить: С помощью зажимов и прищепок: заметки, открытки, фотокарточки — все легкое и бумажное. Мелкие предметы, которые можно повесить на крючок или прямо на струну сетки: ножницы, очки, наушники, скотчи и т.д.

Способы хранения бумаги

Хранение разной бумажной продукции требует хорошей подготовки и создания оптимальных климатических условий.

Сохранение бумаги в библиотеке, музее, специальных хранилищах может быть нескольких способов:

  1. Временный (до 10 лет или свыше 10 лет), постоянный;
  2. Архивное, бухгалтерское (в офисе), государственное (в государственных архивах);
  3. Закрытый, открытый – на открытых стеллажах, в ящиках, сейфах.

Для определения вида, способа хранения, специалисты проводят тестирование и изучение особенностей материалов. Если это давняя рукопись, то она хранится в хорошо вентилируемых, плохо освещаемых помещениях, а если экономические подсчеты или финансовые операции – в офисе, в шкафах или ящиках.

"правила хранения бумаги на складах"

Прием товара

Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:

  • тара;
  • ГСМ;
  • сырье для производства;
  • полуфабрикаты;
  • вспомогательные детали, которые к действу создания не относятся;
  • запчасти;
  • отходы.

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

7-lIwYG3DSXWB2aRt0JUvEIc2h-eyQNUvwV6vgDmT0vLIvSOYb2Gs4YWqpevTXkZ5LVtB8BWFe2PuT2zug_qYgieh4-_N2G_a5TJDJZbkcLwI9S58s8HwqNahmlUKrlX29hXIt-0

Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать. Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный акт расхождений ТОРГ-2. Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации — поставщика и получателя.

4.

Избавляйтесь от тех журналов, в которых вы читаете только некоторые статьи. Оставляйте только те, которые прочитываете от корки до корки.

Наши события

6 июля 2021, 15:23

5 июля 2021, 16:33

5 июля 2021, 14:36

1 июля 2021, 15:32

30 июня 2021, 11:02

28 июня 2021, 15:24

Подготовка к использованию бумаги

Производители офисного оборудования советуют — перед загрузкой бумаги в лоток распушить стопу для разделения листов, уменьшая вероятность подачи в аппарат нескольких листов.

Советы, как навести порядок в бумагах и документах?

Порядок на столе – порядок в рабочих делах. Когда нужные документы под рукой, вы не тратите время на их поиск, сосредотачиваясь полностью на важных задачах. Применяйте несколько простых советов, которые помогут вам быстро и продуктивно работать с бумагами.

  1. Выделите время для работы с документацией. Это может быть 20-60 минут в день, но регулярно. Так необработанные бумаги не будут накапливаться.
  2. Держите в порядке лоток для бумаг. Для удобства в нем можно оформить 4 ячейки: «Входящие», «Исходящие», «Ежедневный контроль», «Еженедельный контроль».
  3. Маркировка. Не запутаться в разных по характеру документах помогут стикеры или наклейки на лотки. Например, «Финансы», «На подпись», «Регламенты» и так далее.

В Офисмаг вы можете найти горизонтальные и вертикальные лотки для бумаг следующих производителей: Brauberg, Staff, Стамм, Erich Krause, Esselte, Leitz и другие. В интернет-магазине представлены цельные и разборные модели с различным количеством секций.

Бухгалтерское обслуживание от Тинькофф

Возьмем всю бухгалтерию на себя — вам останется только подписывать платежки и отчеты. Подходит для ИП на УСН «Доходы» и патенте с сотрудниками и без.

  • Поддержим порядок в кадровых, бухгалтерских документах
  • Рассчитаем налоги и взносы
  • Отправим отчетность за сотрудников в налоговую, ПФР, ФСС
  • Посчитаем зарплату, больничные и отпускные

Подключить бухгалтерию

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...